报送单位:昆明市委依法治市办
一、案例摘要
由省市司法行政机关主导,省市两级公证协会支持,昆明市明信公证处自主研发的全国首家“移动互联网+公证”聚方便综合法律服务一体化赋能平台(以下简称“聚方便”)于2018年11月上线运行。该平台遵循“法律可以复杂,生活应该简单”的服务理念,提出“法律服务生活”的服务宗旨,致力于为人民群众提供便捷、快速、安全的“移动互联网+公证”服务。上线运行至今,平台共入驻公证处11家,累积服务8多万人;提供线上面签公证服务近万次,实现当事人“一次都不跑”;为学历、证照跨省通办,涉及民生事务跨境办理提供便捷通道,老百姓称赞:有了聚方便,公证“巨方便”!
二、主要做法及成效
(一)响应中央“放管服”服务要求,提供深受人民群众喜爱的公证法律服务。聚方便通过在线咨询、在线申办及智能预约办证功能,实现近百项公证事项“网上可咨询、网上可预约”,高效沟通,杜绝枉跑;实现全部公证事项进度、票据“实时可查询、实时可下载”;特别在疫情期间,通过远程线上服务,连接异地、监狱、境外等特殊受限地域,为不能见面、不宜当面签约的当事人提供便捷、高效、低成本的远程在线法律服务,解决当事人和相关机构的当务之急,增加了人民群众对中央“放管服”改革和我省营商环境改善的体验感和获得感。有位身处上海的当事人通过聚方便三小时完成了线上办理,第三天就收到了邮寄的公证书,她在朋友圈欣喜评价:“在线办公证,我大昆明完胜大上海!”
(二)利用互联网工具优势,服务法律资源不均等边远地区人民群众,助力完善国家公共法律服务体系“最后一公里”。在我省少数民族边远地区,由于地理、区位、历史等综合原因所限,公共法律服务供给能力弱,人民群众的法律服务需求往往得不到满足。聚方便积极探索服务边疆地区少数民族的业务场景,提供“飞柜”办证功能,在手机端高度集成了身份证识别、人脸识别、信息录入、资料采集、电子签名功能,让公证员以轻量化的工具就携带上高科技的“武器库”,便捷开展“移动巡回”办证服务,极大便利边远地区法律服务。
同时,聚方便还集合了12348的公共法律服务咨询平台部分便民功能,把“找律师”“调解纠纷”等公共法律服务频道推送到边疆人民群众手中,助力完善国家公共法律服务体系“最后一公里”。
(三)勇于探索、积极创新,想当事人所想,急当事人所急,提供多元化、差异化、个性化的互联网法律服务。社会发展多元,人民群众的法律服务需求亦日趋多元。有当事人因特殊岗位或其他客观原因,不能在工作日到公证机构申办公证事项。聚方便结合明信公证“365天便民承诺”“温馨晚九点等待”服务制度,提供节假日公证预约、工作日错峰服务至晚上九点等便民服务。有当事人因年老体弱、身体原因确实不能到公证处,聚方便通过远程在线办理、“飞柜”办证功能,解决交流及意思表示、异时、异地、异步签署难题,响应特殊人群公证服务需求。有当事人因出国、留学、出境旅游等事务急需快捷便利公证法律服务,聚方便帮助他们不受物理地域限制,可7*24小时获知公证服务信息,向AI智能客服咨询业务并提起公证服务申请。
三、自荐语
“过去办事看脸面,现在办事看界面”,“移动互联网+公证”模式的推行,有效节约了市民获取公证法律服务的时间、成本,成为公共法律服务领域快捷、高放、方便的"亮丽名片",作为一家经历60多年发展的公证机构,明信公证处在新的历史时期,将持续地保持责任与担当,运用信息化手段赋能传统业务,大胆创新,小心求证,不忘初心,牢记使命,提供更多“以当事人为中心”安全、高效、低成本、高便民的公证综合法律服务,为服务经济社会发展,助力优化营商环境贡献了力量。