官渡区委组织部“三个到位”推进档案管理规范化水平

    昆明信息港讯 通讯员张宏伟 为认真做好新时期的档案工作，把依法治档引向深入，切实推动档案事业跨越式发展，区委组织部“三个到位”，进一步推进档案管理规范化水平。

    抓关键，责任划分到位。一是分管副部长亲自抓，加强对档案管理工作的领导和协调；二是明确管理责任，结合实际制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案；三是调动各科室档案工作者的工作积极性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保档案管理工作顺利、深入开展，努力开创档案工作的新局面。

    抓规范，基础工作到位。坚持做到“四化”，一是收集归档程序化。建立健全档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，及时收集、存档；二是鉴别整理规范化。严格按照各类档案整理《标准》认真细致地鉴别、收集、分类、整理，将有利用价值和利用价值大的各类资料予以归档；三是设施建设标准化。按照档案管理规范化设施建设有关要求，配备了标准的档案用品、计算机和应备的管理设备；四是管理工作制度化。自觉执行档案管理的各项制度，使每项工作都制度化，保证各项工作井然有序地开展。

    抓创新，管理服务到位。改变传统的管理方式，通过现代化管理方法促进档案的规范化。一是实行信息化管理。充分利用计算机在档案管理工作中的作用，建立和完善档案数据库，建立档案资料查阅平台，逐步实现档案信息资料共享；二是进一步提升服务式质量。在工作中注重实效，转变管理理念、提升服务水平，做到一次性告知、一站式服务，让查档人员少跑腿，让信息多跑路，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，提高档案的使用效率。