2014-12-15 09:49:23来源：昆明信息港
云南农信——憧憬呈贡 文说新区“美景、美人、美事”文学作品征选活动
投稿类别：散文
作者：张丽涛
中国是一个历史悠久的文明古国，在五千年的历史长河中创造了灿烂辉煌的华夏文化。远古以来丰富的档案史料，真实地再现了中华民族共同的优秀文化传统。周王朝的天府，汉朝的天禄阁、石渠阁，唐朝的甲库，宋代的龙图阁，明朝的皇史，清朝的方略馆无一不是余留着淡淡的墨香，折射出华夏文化的盛世光芒。也许有人会开玩笑说一个小小的局档案室，能有什么？但，麻雀虽小，肝胆俱全。
呈贡区园林绿化局是2010年新组建成立的部门，档案室中现存2010年至2013年各类质检档案资料共计368卷。其中：文书档案111卷；会计档案206卷；行政执法档案3卷；室存永久、长期档案56卷、314件，永久保管42卷、201件；制定案卷目录3本，专题目录薄3本。室内宽敞阴凉，密集档案架、组合档案柜、灭火器等应有俱有。整齐的档案柜内陈列着呈贡园林事业从无到有，从创业到成绩裴然的全面发展的历史轨迹，每一盒档案都是档案工作人员辛勤劳动的结晶。
记得刚参加工作的时候，梦寐以求的执法岗位离我远去，随之而来的却是与办公室的各位同仁一起完成局档案工作归档、整理工作。当时，有一种失落的抑郁笼罩着整个心境，但是年轻人的血气方刚随之让我改变了看法：迎接挑战、勇于拼搏才是我们的天职，懦弱、退缩为人不齿。辗转思量以后，我发现：是工作，我就得把它干好，用现实的执着去填补生命中的空白；是工作，我就得把它干精，用梦想的热烈来激越征途中的火花；是工作，我就得把它干出水平，让静默的史料绽放出无限的辉煌。也许是恁凭着这股牛劲，我与档案工作结下了不解之缘。
轻轻地打开档案架，浓郁的樟脑丸味道牵引着你的嗅觉，整齐、牛皮纸颜色的档案盒显得格外惹眼。此时，你会像在图书馆里一样，用你的双眼去搜寻浩瀚档案资料里的秘密。每一个档案盒背脊上都贴上了标签，“XXX局”、“ XXX年度”、“目录号001”、“保管期限永久”、“案卷起止号XXX—“第XXX盒”。当这些标志性的文字映入眼睑的时候，我总是会情不自禁地想到那无数个忙碌的身影。
当各个科室将近年来的文件、资料等材料堆积到档案室的时候，局档案工作人员突然有了一种愚公移山的感觉。繁多的整理任务将是我们面临的一大课题。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》相关要求，我们对纳入归档范围的文件进行了两次详细整理。
办公室里，忙碌的身影、凌乱的文件与有规律的动作、平凡宁静的心境，形成了鲜明的对比，行政执法案卷、文书案卷、会计案卷自成方阵。一个周的辛苦，换来了千余份文件的整装待发。疲惫的身影披着胜利的淡淡喜悦，档案整理工作告捷。
在时间的重要性上，在遵循档案归档原则条件下，文件、资料等材料经过第一次筛选后急切地寻求自己的定位。第二次整理，我们根据文件保存年限划分了三个层次，永久、长期（30年）、长期（10年）、短期。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件合一立卷，永久保存；其他文件分级立卷，长期或短期保存。沉甸甸的文件负着一颗沉甸甸的心。一份文件、一口哈气，深冬的暖阳显得格外耀眼，每整理一份文件，倍感平淡而安详并余味悠长。原本生疏、繁多的材料在我们的眼中变得越发亲切起来。当最后一份文件尘埃落定的时候，太阳已经睡觉，街灯开始睁开双眼，城市开始进入慢摇状态，疲倦的身影和拖拉的脚步声成了马路上的一道风景。
当文件再次被时间和空间界定后，我们要对它们赋予生命的标志意义。全宗号、年度、保管期限、页码编排等等，看似平凡简单的工作也会有繁复的一面。想当初，不辞辛劳的加班整理档案，初次在档案工作领域试剑的我在编写页码的时候，翻重了页码导致一盒上15页以后的文件页码都要重新编写，无形中就增加了工作量。临阵不慌、心急吃不得热豆腐，这话一点不假。那时，我忽然明白了办公室主任给我的忠告：“别太急，急是急不出效果和效率来的，档案工作是慢工出细活……”
目睹档案室内百余盒档案，点击电脑里的任一条目档案，似乎有一种阅兵似的崇高。心中油然而生的是对档案的敬意，因为它即将去佐证历史和规划未来。一路走来，风采依旧在。当看到并亲身体验到办公室文件和档案管理工作越来越规范化时，当各科室工作人员满意地查询到所需要的文件的时候，一声“谢谢”就可以让我们眉飞色舞；当局领导急切地需要历史数据的时候，我们第一时间给予准确提供；我觉得那段时间的辛苦都是值得的，是为以后轻松规范的工作而插上的隐形翅膀。
历史的认知，世人的赞同，让我深知档案的重要性；平凡的工作，不平凡的事迹，让我懂得档案的历史意义。现在局里的档案工作完全走入正轨，查询、服务、逐年归档是我如今工作最得意的一部分。
