2014-11-26 14:48:30来源：昆明信息港
云南农信——憧憬呈贡 文说新区“美景、美人、美事”文学作品征选活动
投稿类别：纪实文学
作者：呈贡区人才办
刘诚于1993年调入档案馆工作，二十个春秋，他默默耕耘，敬业执着，凭着那份认真劲儿和不服输的韧劲儿，从一名档案工作的门外汉成为一名业务骨干。在全区档案的规范化管理和信息化建设中，他付出大量的心血和汗水，在平凡的岗位上做出了不平凡的成绩，同时收获着工作带来的喜悦和快乐。
源于理解 与档案结下不解之缘
档案记录了历史，起着凭证和依据作用。初来乍到，档案工作对他来说是那么的陌生，又那么神密和令人神往。看着老同志整天低着头与文件交流，喃喃自语，把一堆堆零散文件整理成一册册规范的卷宗，他不解，觉得枯燥无味的工作竟然还有人干得如此认真。当接待远道而来的查阅者落实工龄、解决待遇、处理纠纷问题却找不到相关档案时，他们失望的眼神一直留在他的记忆深处。这使他更深刻地了解了档案工作的意义，坚定了做好这一工作的决心。久而久之，他热爱上了这一“无声”的事业。
为做好这项工作，他孜孜不倦地学习《档案法》、《机关档案工作条例》及《云南省档案条例》、《昆明市档案条例》等法律法规，认认真真地阅读《归档文件整理工作指南》、《中国档案》、《云南档案》等业务书籍、刊物。他还积极参加省、市档案业务培训，虚心向档案前辈学习，在学中干，在干中学，边干边总结经验，很快他就熟悉了业务工作的各个环节，具备了一名合格档案工作者必备的素质。
他对档案、档案工作、档案人的理解使他与档案结下了情结，一干就是二十年。
忠于使命 收集整理撤并单位档案
为促进全区档案工作的发展，他不仅注意重点单位重大事件的档案收集，也把临时机构和撤并单位列为他重点关注和服务的对象。
2005年，洛羊工贸片区、县经协办进行机构撤并，大量的文件材料需要及时归档并移交进馆保存。因为机构撤并时间紧，加之撤并单位并没意识到文件归档需要一定的时间，面对零散或整理不规范的文件资料，他不怕苦不怕累，利用“五一”和“国庆节”长假时间，加班14天，完成了两个单位的零散文件材料的归档工作，指导两单位拟写全宗介绍。使两单位的档案顺利接收进馆，保障了进馆档案的质量，方便了档案的检索和利用。
昆明呈贡新城管理委员会、呈贡新区“三部一委”撤并时，为确保档案馆顺利接收文书档案，他亲自到管委会及“三部一委”原办公地，认真参与和指导文件鉴定、整理等工作，完成文件材料归档工作和档案数据录入工作，保证撤并单位及时把文书档案移交进馆保存。
撤并单位档案的接收不仅全面反映了呈贡的历史发展情况，丰富了馆藏，更体现着一个档案工作者的使命感。正是档案人的使命感，使他开展撤并单位的档案工作时，严把“三关”，即收集关、质量关、组卷关，保障这部份档案能够整理好、保管好、利用好，因为档案工作是一项功在当代，利在千秋的事业。
履行职责 把基层的事当作自己的事
档案的规范化管理是为了强化机关档案工作、促进机关档案的有序管理。他到档案馆后，全区开展了档案规范化管理活动，他认真学习领会规范化管理标准，选择试点，吸取工作经验，不断丰富自身对档案工作的理解和领会，提高档案业务的操作技能。
1998年3月，吴家营乡土地管理所档案规范化管理工作被列为全市的试点单位，他负责档案业务指导工作。由于土地部门对档案分类细，而大部份文件材料都没有整理过，面对时间紧、工作量大的压力，他没有退缩，而是主动放弃双休时间，加班加点地工作，白天亲自到吴家营乡土管所指导业务，晚上学习土地管理档案方面的相关材料。经过六个月辛勤工作，9月份通过市级考评组的验收，评审组给予了很高的评价。此后，掀起了土地管理部门档案管理规范化、标准化建设的高潮。两年间，他和同事马不停蹄地先后跑遍了局机关和七个土地管理所，最终按要求完成了这几家单位的土地档案管理达标和升级工作。
2000年，他负责公安局机关及其七个派出所档案规范化管理工作。他同样本着严谨的工作态度，全身心投入到公安档案规范化管理工作中。通过与同事、干警们的共同努力，按时、按质完成指导任务，顺利完成了局机关和七个派出所晋升工作。
2004年后，全省开展档案工作“八项工程”建设，他仍然一如既往地加入到“八项工程”建设中，亲历亲为，到各基层档案室做宣传，作动员。尤其是在宣传建家庭档案时，他首先自己建家庭档案，在工作中，现身说法，以“我”为例，为各单位职工解疑答惑。指导“八项工程”建设单位干部职工家庭建档，保障了单位的档案规范化管理顺利开展。 2013年全省档案工作又开始开展档案管理规范化示范单位认定工作，他的身影仍然穿梭在基层档案室。
从1991年至2013年全区完成的70家单位的规范化管理工作中，他大部份参与指导，且主持了49家。在贯彻执行全省档案工作达标升级、综合目标管理上等级、八项工程建设、档案管理规范化认定工作中，他善于学习，勤于思考，勇于实践，在推动档案规范化管理工作中做出了突出贡献。
在业务指导中，他意识到授人以鱼不如授人以渔，于是结合工作实际，把培训人员作为重点。2000年以来，一共举办档案培训120多次，培训了档案专兼人员近1000人次。他2006年、2007年分别撰写了《档案信息化的建设》、《如何开展档案八项工程建设》培训讲稿，对全县档案人员进行了专题培训。同时他非常关心新进馆工作的同志，通过帮、带、传，毫无保留地把工作中积累的经验传授给他们，让她们尽快熟悉和掌握业务，尽快进入工作角色。
他深刻领悟到履行职责，就是在工作中勤学苦练，把基层的事当作自己的事，认认真真、踏踏实实地干好自己的事业。
勇于进取 推动档案管理信息化和制度化建设
2004年，他指导呈贡县人民银行第一家引进了文档一体化信息系统管理软件，尝试用计算机进行文件的收发管理、文件材料的归档和档案检索。同年，又在呈贡县农业银行、呈贡县林业局推广了这一系统。在呈贡县农业银行，他具体负责指导该行档案目标管理工作，采用计算机管理档案，一共整理、录入了县农行历年来形成的九大门类的档案。在长达八个月时间里，他与档案人员一道，把档案目录全部录入计算机，全部档案可用计算机快速检索，同年档案管理被考评验收成为省一级先进单位。现在，全区49家单位用上了计算机辅助档案管理，提高了管理档案的工作效率，为单位的各项工作起到了促进作用。
在开展档案业务指导工作时，他注意到一些单位档案管理制度缺失或不完善，设法为这些单位制订档案工作的各项规章制度提供帮助或文件依据，从而使档案管理工作有章可循。例如在呈贡县农业银行档案规范化工作中，他根据农行各类档案情况，与档案人员一道制订了适合呈贡县农业银行档案管理的文件归档范围、整理方法、分类标准、保管期限划分、档案号设置等一系列规范开展档案工作的文件和规章制度，并发文施行。
正是心中有这一份责任，他立足新时期档案工作，用行动推动档案信息化和制度化建设，为档案事业的发展奠定良好的基础。
热心服务 收获工作的快乐
热情接待每位档案利用者，想其所想，急其所急，尽力查询所需要的档案，解决他人的一时之需，是他对档案工作的别样解读。昆明铁路机务处人事部门同志来查阅退休职工随家人疏散下放呈贡农村十年的档案，在他的帮助下，这一档案在上世纪六十年代不规范的档案中查到，有了档案依据，认定了连续十年的工龄，这些职工的退休金每月增加了五、六佰元，按城镇居民平均寿命计算，挽回应得近二十万元的退休金，看到这一切，他笑了……
他的工作很繁忙，但他觉得与工作相伴，服务档案，服务群众，服务基层，很充实，很快乐。
“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”。在平凡的工作岗位上，他任劳任怨，无私奉献，高标准严要求做好档案工作。他以良好的职业道德，以优质热情的服务，赢得同志们的喜爱和尊重；他以娴熟的技能，突出的业绩，多次荣获昆明市档案局、昆明市人力资源和社会保障局授予的“昆明市档案系统先进工作者”称号。
