2014-11-20 11:13:27来源：昆明信息港
云南农信——憧憬呈贡 文说新区“美景、美人、美事”文学作品征选活动
投稿类别：通讯
作者：苗云华
看着办公室档案柜里的一排排整洁、明了的档案，心里满是欣喜与愉悦，那是自己辛勤汗水换来的，每一份档案都经自己的手清理过，整理、编序、盖章、编号、录入、导出、装订成册、打印目录，每一份档案都凝结着自己的情结。
记得初次接触什么叫“档案”的时候，那是2003年。那一次是区组织部、区人事部门联合发文，要求每单位派出一名工作人员配合组织部门、人事部门完成整理该单位的领导干部人事档案事宜，当时领导安排我参加完成此项工作。第一次看到他人整理出来的“档案”，那是一堆堆零乱的纸张，有发黄的信笺，有大小不一的纸张，让我们去的目的是按照人事档案的分类，把散乱无章的那一页页载满个人信息的表格、纸张、信笺分门别类，然后按顺序放在个自的位置，其中是半张纸的，用胶水在背后补一张16K纸；纸张是大小不一的，统一裁成16K纸张；盖章不全的，加盖印章；复印件则加盖红色印章；涉及到个人工资、调动信息、考核表信息不全的，去查单位档案，或人事局相应科室查找后补上。在几位整理档案的老师傅的耐心指导下，终于完成了我单位领导干部的档案整理与录入工作。作为办公室工作人员，我亲历了什么叫“档案”，也终于知道人们常说的“千年文书做得药”的真正含义，懂得了档案的内涵，也知道了档案工作的重要性，平凡的工作，不平凡的事迹，也让我懂得档案的历史意义。同时这样的经历时时鞭策我作为一名文秘工作者，不但要具备会写各类文书的素质，还要具备会存档、会整理各种档案的素养。
按下来的近十多年办公室主任工作，我总是将各类文书、资料分门别类的归类，每行一份文，我就归一次电子档、文书档案。2011年底，我怀孕了，面临要休近半年的产假，之前我将办公室的所有工作都交接过其他同事，唯一没交接的就是自2005年至2010年的档案。我虽以前整理过，编订过，但过了几年，随着自己工作阅历的增加，觉得有些整理过的档案，还是不是那么尽如人意，于是打算在休产假前再一次整理档案，然后正式移交区档案局。每天我挺着个大肚子，一盒一盒的档案重新翻看；拿不准的地方，挺个大肚子去区档案馆咨询专业人士；用南天档案系统录入，有时碰到了小问题卡壳，又去区档案局咨询；每一份文件自己亲手拆去原来订书针，又订上新的铜针；每一份文件自己重新编号；每一份文件自己亲自录入；那时适逢4月下旬5月初的季节，每天从早上九点一上班，我就要整理档案到下午五点下班，每天我都热得大汗淋漓，坐得多了，脚又肿得厉害，区档案局的工作人员说，让我坚持不住，生完小孩再移交档案。最后终于在2012年5月7日下班前完成了所有的录入，装订成册工作，5月8日我正式休假，我的那个不安份的小家伙可能天天被我被动的坐着，嫌不舒服，5月10日就迫不及待地提前半个多月出生了，我的“小档案”，在肚子里就跟妈妈一起做档案……
如今，我早已休完产假，重操旧业，面对那一盒盒熟悉的档案，心里充满愉悦，既为自己的付出感到欣慰，又为自己的辛勤劳动，得到了自身价值的体现感到高兴。当各科室工作人员满意地查询到所需要的文件的时候，一声“谢谢”就可以让我眉飞色舞；当局领导急切地需要历史数据的时候，我第一时间给予准确提供。我的敬业，带给大家的就是查阅、查询资料的方便快捷服务，现在档案也成了我工作的一部份，我正准备手把手地教会办公室的新同事学怎么归档、怎么存档，怎么做档案。这就是我的兰台情结。
