官渡区档案认定工作领导小组考评官渡区委老干部局档案工作

官渡区委老干部局获云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位称号

    昆明信息港讯 通讯员熊楠 张云洪 近日，官渡区委老干部局档案工作经过官渡区档案认定工作领导小组的考评，以97分的高分，顺利通过认定，成为云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位。

    认定领导小组首先对老干局档案库房进行检查，并对各门类档案进行抽检，对档案的分类、编号、印章等细节一一核对，对电子目录，加挂原文逐一进行查验。随后，认定小组实地查看了改造升级后的官渡区老干部活动中心、官渡区老年大学，并听取区委老干部局徐局长对档案认定工作的情况汇报。

    长期以来，官渡区委老干部局始终坚持立卷归档制度，坚持集中统一管理的原则，档案管理做到收集齐全、整理规范、分类准确、系统编目，检索工具完备，案卷排列有序，查找方便快捷；做到不遗漏，不堆放，真实记录了官渡区委老干部总体工作的各项成果。

    老干局档案室于2009年晋升为三星级标准档案室，配备了专用库房、电脑、打印机，对档案数据进行录入，大大提升了档案信息化管理水平。在办公用房缩减后，依旧保留了档案室。增加必要的档案设备，按照“防火、防潮、防光、防盗、防虫”的要求对档案进行保护，使档案始终处于安全、整洁、完好的状态。在档案管理过程中，坚持做到测记库房温度、湿度，保证库房温度达标，并定期检查档案，做详细记录。软硬件设施的不断改善，为区委老干局深入开展各项档案管理工作打下了坚实的基础。

    目前，官渡区委老干部局室藏有从2002年---2014年形成的各门类档案3115卷（件、册），按类别划分，文书档案件2548件、会计档案109件，声像档案211件，图书资料178册，实物档案56件，科技类档案13件。在档案利用方面，编有《全宗介绍》大事记、基础数字、档案利用效果典型事例等汇编材料。通过档案查询，能很快了解全区老干部的基本情况、工作人员人事工资情况、老干部活动中心、老年大学工作情况、历年获奖情况，体现了档案工作的服务职能，充分发挥档案资料的作用。

    考核认定组经过实地检查，认为老干部局的档案工作很有成效，材料类别保管期限划分准确，档案入库排列有序，档案管理工作做到了规范有序。希望老干局档案室一如既往地做好重大活动、重大座谈会档案收集整理工作，继续加强电子档案工作，建议区老年大学，老干部活动中心建立二级档案室，做好老干部档案工作的开发和利用。老干局徐局长表示：“档案工作其实是每一个职工的事情，今后将加大对档案工作的宣传力度，让每一个干部职工都树立档案意识，特别是要新建官渡区老年大学和老干部活动中心的档案室，继续在档案的开发利用方面做深做实，使老干局档案工作再上一个新台阶。”